工作环境设计窗口的预览区默认为应用程序中所构建的功能区（Ribbon），包括所有的选项卡及选项卡中配置的所有界面元素， 当用户在工作环境设计窗口中对应用程序中的功能区上的某些界面元素进行了修改，那么在预览区中可以实时地预览修改的结果。
预览区只是对应用程序所构建的功能区界面进行完整的呈现，例如，应用程序中的一些上下文选项卡只有在其绑定的窗口出现时， 这些选项卡才会呈现，而在定制窗口中的预览区将会呈现应用程序在功能区上配置的所有选项卡。（关于功能区及其组织结构的介绍，参见功能区（Ribbon））
另外，预览区只能实现界面的浏览，点击预览区中的控件，并不能实现控件所绑定的操作功能，不过，点击预览区的某个控件后，结构区中将自动定位到该控件对应的结点； 属性浏览设置区也会自动显示该控件的所有属性信息。
预览区不仅可以预览应用程序的功能区，还包括应用程序中的“文件”按钮及文件菜单的预览，因此，在定制窗口中修改应用程序中文件菜单的内容后，也可以在预览区得到预览， 只需点击预览区中相应的“文件”按钮，即可预览应用程序的文件菜单或者修改后的文件菜单的效果。
工作环境设计窗口中的功能区（Ribbon）也可以像应用程序中的功能区一样，在用户不需要使用功能区时，将功能区隐藏，通过预览区中选项卡右侧的折叠功能区按钮，即可隐藏预览区中的功能区，预览区中只显示功能区中的各个选项卡的名称。在隐藏功能区状态下，点击某个选项卡名称，及可呈现该选项卡页，当鼠标点击预览区以外的其他区域后，该选项卡又恢复隐藏状态。如果用户想取消隐藏功能区，同样，点击预览区中选项卡右侧的取消展开功能区按钮，即可始终显示功能区选项卡。
