iPortal 支持将门户中添加的项目资源共享给其他用户访问，共享范围包括：私有、公开检索/查看、仅指定人检索/查看。在首次注册项目时，您可进行相应的共享设置。共享设置完成后，相应用户即可从“资源中心”>“项目”>“公开”/“分享与我”/“我的组织”/“我的群组”查看到共享的项目资源。
项目共享范围
- 私有：未开启共享时，资源是私有状态。此时，仅资源的创建者和有管理权限的管理员可查看/删除资源、查看/编辑资源详情、更改共享设置。
- 公开检索：所有用户（包括匿名用户）可检索资源并查看资源详情，但不能查看资源。被共享人若要查看资源，需进行资源授权申请。
- 为资源设置公开检索权限时，支持给指定部门/群组/用户设置查看权限。
- 公开查看：所有用户（包括匿名用户）可查看项目资源及详情。
- 仅指定人检索/查看：指定人可以是部门、群组、或具体用户。
- 选择“仅指定人检索/查看”时，仅指定的部门/群组/用户可在“资源中心”>“项目”>“公开”/“分享与我”中检索/查看共享资源。
- 指定部门选项，需管理员启用组织结构（默认禁用状态），并在 iportal.xml配置文件中打开共享到部门的配置项（默认未打开）。
- 指定群组选项，要求您已加入至少一个群组（可以是群组创建者或是群组成员），且拥有贡献资源的权限。即该项配置只会列出您有权限贡献资源的群组。关于群组的创建、加入与使用，详见：群组。同时，也需管理员在 iportal.xml
配置文件中打开共享到群组的配置项（默认已打开）。
- 指定用户选项，需管理员在 iportal.xml
配置文件中打开共享到指定用户的配置项（默认已打开）。管理员也可在 iportal.xml
配置文件中配置在共享给指定用户时，是否列出所有用户。如果门户用户数量较多，管理员还可以在 iportal.xml
配置文件中将用户名搜索模式设置为模糊匹配，以提高查找效率。
注意：若管理员开启了项目审核功能，待共享的项目资源需通过审核，共享设置才能生效。您可在“我的项目”页面通过资源缩略图标识查看审核状态。待审核的项目，缩略图会标识“授权审核中，敬请期待”，审核未通过的项目会显示“审核未通过”字样。
共享步骤
- 登录 iPortal 后，点击 iPortal 导航栏“资源中心”>“项目”进入项目资源页面，在二级导航栏中点击“我的项目”进入我的项目页面；
- 在列表视图模式下，点击具体项目资源操作栏的
图标，或在格网视图模式下，点击卡片右下角的“...”，选择“共享”进入项目共享设置页面；
- 若资源当前是私有状态，点击“开启共享”按钮，选择共享范围“公开检索”、“公开查看”或“仅指定人”；
- 若资源当前是共享状态，直接设置共享范围；或点击“开启共享”开关，关闭资源共享状态，需点击“保存”按钮生效。
- 若设置共享范围为“公开检索”，可直接点击“保存”按钮生效。您也可在设置“公开检索”时，指定部分人拥有查看权限。点击“添加部门”/“添加群组”/“添加用户”将要共享的对象添加进来，添加完成后，页面会列出已添加的共享对象，支持删除单个共享对象，也可选中多个共享对象批量删除。最后点击“保存”按钮生效。
- 若设置共享范围为“公开查看”，点击“保存”按钮即可生效。
- 若设置共享范围为“指定人”，需点击“添加部门”/“添加群组”/“添加用户”将要共享的对象添加进来，并设置相应的检索/查看权限。添加完成后，页面会列出已添加的共享对象，支持删除单个共享对象，也可选中多个共享对象批量删除。点击“保存”按钮即可生效。