创建群组的要求是创建者本人拥有创建群组的权限(有关 iPortal 的权限,详见:角色、用户类型和权限)。
群组创建者将决定可以搜索到群组的人员、其他人是否可以申请加入群组、申请加入该群组时是否需要审核以及可以贡献资源的人员。即使您创建的群组不接受组员资格申请,您仍可以管理共享到本组内的资源,并且可以邀请用户加入群组。
创建者登录 iPortal 门户后,在 iPortal 首页点击“群组”进入群组资源页面,然后点击页面右侧的“创建群组”,填写以下的群组信息,开始创建您的群组:
- 选择群组图标,您可以上传本地的图片作为群组的图标,上传的图片格式支持 PNG、JPG,建议图片的大小标准为
72*72 像素
- 填写群组的基本信息,包括名称、标签和描述。填写的群组名称不允许与门户中已有的群组名称重复
- 设置资源贡献者,您可以勾选创建者(即:只允许群组创建者分享资源到组内),也可以勾选所有成员(即:允许群组内的所有成员分享资源到组内)
- 选择群组类型,群组类型分为私有和公共两种:
- 私有,表示该群组只能由群组创建者邀请用户加入群组,不接受用户主动申请加入群组,且未加入的用户在群组页面中无法检索到私有的群组
- 公共,表示该群组可以由创建者邀请用户加入或者用户申请加入群组,如果勾选“公共”,会出现“用户申请加入该群组时需要审核”的选框,默认是选中状态,即用户申请加入群组时,需要群组创建者进行审核
- 单击“创建”按钮,如果提示:操作成功!表示您已成功创建群组,系统会自动跳转到群组资源页面,您可以在该页面看到您创建成功的群组。